“산학협력 R&D사업 위탁정산기관 선정”

제 안 요 청 서

2022. 12.

사 업 명	“산학협력 R&D사업 위탁정산기관 선정”
담 당 부 서	한국국토정보공사 공간정보연구원 연구기획실 (☎ 063-710-0328)

1. 사업개요

○ 사업명 : 산학협력 R&D사업 위탁정산기관 선정

○ 협약기간 : 협약일로부터 2년

* 협약 만료 7일 전 서면에 의한 별도의 해지 통지가 없는 한 동일한 조건으로 매년 협약이 1년 연장된 것으로 본다.(단 매년 정산업무 수행능력을 평가하여 일정 기준 미달 시 협약을 해지할 수 있다.)

○ 사업비 : 주관연구기관의 연구비로 지출 예정

2. 사업목적

○ 한국국토정보공사 “산학협력 R&D사업” 연구비 정산업무의 전문성과 효율성 제고를 위한 전문 정산 기관을 선정하기 위함

3. 정산대상 과제 현황

○ 현재 정산 대상인 2022년 □공간정보 성장지원 R&D 사업 및 □지역 상생발전 R&D 사업이 연구 진행 중

- □ 총 8개 과제, 사업비 약 9.6억원 □ 총 5개 과제, 사업비 8억원

* 산학협력 R&D 사업은 공간정보 성장지원 R&D, 지역 상생발전 R&D, 중소기업  성과공유 R&D로 구분

○ “산학협력 R&D사업”은 공모 후 선정 결과에 따라 과제 수 및 과제별 연구기간, 연구비가 결정될 예정

4. 과업내용

○ 연구개발비 사용실적 및 세부 집행내역에 대한 정산

○ 연구개발비 정산서류의 적정성 검토

○ 연구개발비 사용, 정산잔액(집행잔액, 불인정금액)에 대한 보고서 작성

○ 위탁정산 결과에 대해 연구기관의 이의신청 등 분쟁 발생시 입증

○ 현장실태조사 참여(과제별 1∼2회)

- 부적절한 연구비 집행시 회계의견서 작성 및 후속조치(불인정금 처리 등)

- 연구원이 행하는 현장점검 또는 실태조사에 참여하여 사업수행기관의 사업비 사용 현황 등을 점검

○ 연구개발비 사용 및 정산에 대한 상담창구 운영

○ 기타 연구개발비 정산을 위한 필요 제반사항 수행

5. 추진일정

업무명	기관명	내용
시행공고 및 접수	공간정보연구원	․ 제안요청 홈페이지 및 LX 전자조달시스템 공고 및 접수 ※한국국토정보공사, 공간정보연구원(홈페이지) 공고
↓
평가위원회 개최	공간정보연구원	․ 평가 방법 : 제안서 서면 평가
↓
선정 통보	공간정보연구원 ↔ 회계법인(감사반)	․ 사업자 선정 결과 최종확정 및 통보
↓
협약체결 및 업무협의 실시	공간정보연구원 ↔ 위탁정산기관	․ 업무협약 체결 ․ 사업 규정 등 숙지 교육 및 실무협의
↓
사업수행	위탁정산기관	․ 정산대상 분배 및 수행

* 평가위원회 개최 및 선정 통보일정은 변경될 수 있음

6. 신청 및 선정 방법

□ [신청자격] 연구비 위탁정산 전문 기관(지역제한 없음)

○ 공인회계사법 제24조(회계법인의 등록)에 의거 금융위원회에 등록된 회계법인

○ 공인회계사법 제41조에 의거 설립된 한국공인회계사회에 등록을 한 감사반

* 개인은 지원할 수 없으며, 감사반으로 지원 가능

□ 선정절차

제안서 제출 회계법인(감사반) → 공간정보연구원	⇨	평가위원회 서면평가 (공간정보연구원)	⇨	결과통보 및 협약 공간정보연구원 → 회계법인(감사반)

□ 선정기준

○ 평가위원회를 통한 제안서 서면평가 실시

- 평가위원위 채점결과 중 최고점과 최저점을 제외한 산술평균에 따른 최고득점자 선정(1개 기관)

* 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 둘째 자리까지 산정

** 최저 또는 최고점수가 2개 이상일 경우 1개만 제외

- 동점자가 있을 경우에는 평가배점이 큰 항목에서 높은 배점을 받은 제안사를 선정

○ 제안서 평가항목 및 배점

평가항목	평 가 요 소	배점
제안목적 및 배경의 명확성	◦ 연구개발비 정산업무를 이해하고, 제안목적 및 배경이 명확한가	5
내용의 구체성 및 타당성	◦ 정산업무 목표, 대상업무내용 및 범위를 구체적이고 적절하게 설정하고 있는가? ◦ 정산업무 수행시 발생 가능한 예상 문제점을 명확하게 제시하고, 이에 대한 해결방안은 타당한가? ◦ 목표를 달성하기 위한 추진전략은 타당한가? ◦ 업무의 신뢰성확보 및 보안대책을 구체적이고 명확하게 제시하고 있는가? ◦ 관리기관 및 기술개발사업자와의 업무협력방안이 구체적이고 적절히 제시되어 있는가?	35
수행체계의 적절성	◦ 정산업무 목표를 달성하는 데 적절하고 명확한 수행체계를 갖추고 있는가?	10
수수료의 적정성	◦ 제시된 정산수수료의 산출은 적정한가?	20
기관의 역량	◦ 매출규모 및 대외신인도는 우수한가? ◦ 국가연구개발사업 정산 등 사업비 정산업무와 관련된 실적을 보유하고 있는가? ◦ 정산업무 수행에 필요한 참여인력이 양과 질적인 측면에서 적정한가?	30

7. 접수기간 및 접수처

□ [공고기간] 2022. 12. 9.(금) ~ 12. 19.(월)

□ 제안서 제출 마감 일시 및 제출처

○ 일시: 2022. 12. 20. (화) 16:00 까지

○ 제출방법 : 방문접수(우편접수 불가)

○ 제출처 : 한국국토정보공사 공간정보연구원 연구기획실

* 전라북도 완주군 이서면 지사제2로 42

□ [문의처] 공간정보연구원 연구기획실

○ 김성진 대리(063-710-0328, B70199@lx.or.kr)

8. 제출서류 및 제안서 제출안내

□ 제출서류

○ 신청공문 1부

○ 제안서 6부(원본 1부, 사본 5부, 파일 포함 제출) / [별첨1]

* 평가용 제안서(사본)은 기관(회사)명칭, 참여자 성명 등 제안기관을 인식할 수 있는 모든 표식을 삭제하고 제출하여야 함

○ 확약서 1부 / [별첨2]

○ 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

○ 법인등기부등본 1부

○ 사업자등록증 사본 1부

○ 실적증명서 1부 / [별첨3]

○ 개인정보 및 기업신용정보의 이용 동의서 1부 / [별첨4]

○ 감사반등록증 사본 1부(필요시)

○ 한국국토정보공사 퇴직자 영입확인 확인서 / [별첨5]

□ [제안서 규격] A4용지 세로 좌철

□ [제안서 작성방법] 별첨1 의 ‘제안서 작성요령’에 따라 작성할 것

□ 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 공간정보연구원의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 협약체결 시 협약조건의 일부로 간주됨

○ 공간정보연구원은 필요시 신청기관에 추가자료(제안)을 요청할 수 있으며, 추가 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖음

9. 기타사항

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안자의 부담으로 함

○ 제안서는 본 사업에 대한 제반 사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함

○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 별첨으로 제출하여야 함

○ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 함

○ 제안서에 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외 및 협약을 해지할 수 있음

○ 제안서 평가 결과의 내용은 공개하지 않는 것을 원칙으로 함

[별첨1]

접수번호
산학협력 R&D 사업 위탁정산업무 제안서
1)위탁정산기관	기 관 명		사업자 등록번호
	대표자명		구 분	본사/지사
	주 소	( - )
2)총괄책임자	성 명		주민등록번호
	부 서		전 화
	직 위		F A X
	E-mail		휴대전화
3)사업기간	～		참여인력	명
한국국토정보공사 공간정보연구원 산학협력 R&D 사업 위탁정산업무를 성실히 수행하고자 동 제안서를 제출합니다. 2022년 월 일 총괄책임자: (인) 위탁정산기관장: (직인) 한국국토정보공사 공간정보연구원장 귀하

표지작성요령
1) 위탁정산기관 ◦ 기관명, 사업자등록번호, 대표자명, 본사/지사 여부, 주소를 기재 ◦ 컨소시엄 구성 시 해당 기관 중 대표기관 1개만 기재 2) 총괄책임자 ◦ 동 정산업무를 총괄 관리할 관리책임자의 인적사항 및 연락처를 기재(직통전화번호, 휴대전화 필히 기재) 3) 사업기간 ◦ 별도로 결정(작성하지 않음) 4) 제출일, 총괄책임자 및 위탁정산기관장 날인 ◦ 제출일은 실제 제출일을 기재 ◦ 총괄책임자 성명을 기재한 후 날인 ◦ 위탁정산기관장(예,(주)○○○대표이사 등)을 기재한 후 기관장의 직인 날인 ※ 작성요령은 삭제 할 것

※ 본 장부터 Page No.를 기입 할 것

※ 서술란의 크기는 사업내용에 따라 조정가능

1. 제안 개요

가. 제안목적

나. 제안배경

작성요령
○ 제안목적 - 본 위탁정산업무 제안에 참여하는 목적을 기술 ○ 제안배경 - 본 제안에 참여하는 배경에 대하여 기술 ※ 작성요령은 삭제 할 것

2. 정산업무 내용

가. 정산업무 목표

나. 대상 업무내용 및 범위

다. 예상 문제점 및 해결방안

라. 추진전략

마. 신뢰성 확보방안

바. 보안대책

사. 업무협조 방안

작성요령
○ 정산업무 목표/내용 및 범위 - 정산업무의 목표 와 내용․범위를 명확성과 상호연계성이 유지되도록 개조식으로 구체적으로 서술 - 내용 및 범위는 기술개발 사업의 정산 방법에 대한 이해를 통해 해당기관에서 효율적으로 수행할 내용 및 세부정밀정산방안 등을 기재 ○ 예상문제점 및 해결방안 - 정산업무 수행시 예상되는 문제점 및 해결방안에 대해서 개조식으로 구체적으로 서술 ○ 추진전략 - 정산업무 목표 달성을 위해 무엇을 활용하고 어떻게 수행할 것인지 등 수행방법을 구체적으로 서술(인력 활용 방안 포함) - 효율적 관리를 위해 전담인력 구성 방안 및 업무 능력 향상 방안 등에 대해 서술 - 지점 활용 시 각 지점 간 효율적 운영 방안 등을 서술 ○ 신뢰성 확보방안/보안대책 - 정산 결과에 대하 신뢰성 확보를 자체 방안에 대해 서술 - 정산 검토시 지득한 기술개발과제 및 기술개발사업자(정산대상기관)의 비밀에 대한 보안 대책에 대해 서술 ○ 업무 협조방안 - 정산업무 전담기관인 공간정보연구원과의 업무 협조 방안 및 산학협력R&D 자유과제 주관연구기관에 대한 서비스계획 서술 ※ 작성요령은 삭제 할 것

3. 추진체계

작성요령
○ 추진체계 - 정산업무목표를 달성하기 위하여 정산업무를 추진할 내부 및 외부(전담기관 및 주관기관)와의 업무내용을 상호 연관관계 및 선․후관계가 구체적이고 명확하게 나타날 수 있도록 도식화하여 작성할 것 ※ 작성요령은 삭제 할 것

4. 정산 수수료

가. 정산 수수료 책정 금액

(단위 : 천원)

구분	연구개발비 현금	금액(VAT 포함)	비고
정산 수수료	1억원 미만
	1억원 이상 ～ 2억원 미만
	2억원 이상 ～ 3억원 미만
	3억 이상 ～ 5억 미만
	5억원 이상

나. 정산 수수료 책정 근거

작성요령
○ 정산 수수료 책정 금액/근거 - 정산 수수료를 책정한 근거를 구체적으로 작성하고 근거에 바탕하여 책정 금액 작성 ※ 작성요령은 삭제 할 것

5. 기관현황

가. 일반현황

기관명
대표자		주민등록번호
설립일
법인등록번호		사업자등록번호
자본금		매출액
전화번호		팩스번호
주소

나. 재무현황

(단위 : 천원)

구분	2019년도	2020년도	2021년도
1. 총자산
2. 총자본
3. 자기자본
4. 유동부채
5. 고정부채
6. 유동자산
7. 당기순이익
8. 매출액
9. 자기자본/총자본
10. 유동자산/유동부채

다. 주요 연혁

라. 조직도(지역별 포함, 조직별 인원현황 포함)

마. 전담인력 구성

바. 주요 실적(최근3년 이내)

발주처 (전담기관명)	사업명	위탁정산 수행실적		비고
		과제수	사업비 (백만원)

작성요령
○ 일반현황, 재무현황 및 주요현황 - 신청기관의 일반현황, 재무현황 및 주요기관 현황 기재 ○ 조직도 - 해당기관 조직 구성 및 인원 현황 기재 ○ 전담인력 구성 - 동 정산업무에 참여하는 전담인력의 구성 방안 및 활용방안 기재 ○ 주요실적 - 주요 감사 실적 및 국가연구개발사업 연구비 정산 실적 기재 - 국가연구개발사업 정산실적은 평가착안사항으로 가급적 상세히 기재요망 ※ 작성요령은 삭제 할 것

6. 총괄책임자 현황

가. 인적사항

성 명	국 문	(한문)	주민등록번호
	영 문
직 장	기관명		전 화
	부 서		F A X
	직 위		휴대전화
	주 소	( - )	E-mail
자 택	주 소	( - )	전 화

나. 학 력

연 도	학교명	전 공	학 위
～
～
～

다. 경 력

연 도	기 관 명	직 위	비 고
～
～

라. 참여인력 현황

소속기관	성 명	직 위	주민등록 번 호	전공 및 학위				회계사 여부	공인회계사 경력
				학 교	전공	학위	취득 년도
OOOO	홍길동	선임	1980.7.5	전북대학교	경영학	석사	○	○	oo년

작성요령
○ 참여인력 현황 - 총괄책임자 포함 기재 - 과제역할 예)총괄책임자, 회계감사, 상시전담창구운영, 컨설팅, 실무자 등 ※ 작성요령은 삭제 할 것

[별첨2]

확  약  서

기관명 :

주  소 :

본인은 ｢산학협력 R&D사업 위탁정산과제 선정｣ 제안에 참가함에 있어 귀 원이 결정한 평가결과를 수용하고 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 협약의 일부가 될 것임을 서약합니다.

2022 .   .     .

대표자 성 명 :                  (인)

주민등록번호 :

한국국토정보공사 공간정보연구원장 귀하

[별첨3]

실적증명서

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	사업자등록번호					전화번호
	영업 소재지
	증명서 용도					제 출 처
	사업의 종류
수행실적	연도별	사업명			협약일자	협약기간		수량 (과제수)	사업비 (단위:백만원)
	2019년
	2020년
	2021년
	2022년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2022년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급자		부 서
			성 명
			주 소
			연락처		(전화)

[별첨4]

- 산학협력 R&D사업 위탁정산기관 선정 - 개인(신용)정보 및 기업신용정보의 수집․이용․제공 및 조회 동의서
소속기관	성명	직위	주민등록번호	개인정보 이용 동의(서명)
1. 본인은 공간정보연구원의 『산학협력 R&D사업』위탁정산기관 모집과 관련하여 다음 각호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 1) 위탁정산업무 수행기업의 채무불이행 정보 등 신용 조회․평가, 기타 제외 대상 여부의 확인 2) 총괄책임자와 참여연구원의 위탁정산 업무 수행의 적법･적정성 평가를 위한 관리 3) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제2조, 제4조(동시행령 제3조)에 의한 신용조회회사 업무의 수행 등

나. 수집하는 개인정보의 항목

1) 필수적 정보

○ 개인식별 정보

- 성명, 주민등록번호, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 팩스번호 등 연락처

○ (금융)거래정보

- 상품종류, 거래조건(이자율, 만기, 담보 등), 거래일시, 금액 등 거래 설정 및 내역 정보

○ 신용평가를 위한 정보

- 신용능력정보 : 재산, 채무, 소득의 총액, 납세실적 등

- 신용도 판단정보 : 연체, 대위변제, 대지급, 부도, 관련인 발생사실 등

○ 개인식별정보 외에 기업개요표 등에 기재된 정보

- 학력(학교, 전공, 학위, 연구분야 등), 경력(기간, 직위 등) 등

- 정부출연사업 수행실적, 참여율 등

○ 기타 기업의 신용도 판단에 도움이 되는 정보

2) 선택적 정보

○ 개인식별 정보 외에 고객이 제공한 정보 등

※ 본 동의 이전에 발생한 개인(신용)정보도 포합됩니다.

2. 본인은 공간정보연구원이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다.

3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 과제 심사과정에서 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다.

2022년     월     일

한국국토정보공사 공간정보연구원장 귀하

※ 총괄책임자 및 참여자 등 사업에 참여하는 모든 참여인력을 기재하여야 함

※ “개인정보 이용 동의”란에는 본인이 직접 서명하여야 합

[별첨5]

한국국토정보공사 퇴직자 영입현황 확인서

- 제안건명 :

1. 상기 제안건과 관련하여 당사는 한국국토정보공사 퇴직자(퇴직 후 2년이내) 영입 현황을 아래와 같이 제출합니다.

성 명	직 급	입사일	근무기간(월)	비 고

* 퇴직자 영입이 없을 경우 ‘해당없음’으로 기재하여 제출

2. 한국국토정보공사 퇴직자에 대한 영입자가 있을 경우에는 귀사 제안참가자격 제한 방침을 따르겠습니다.

상기 제안 및 협약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 이행할 것이며, 만일 이의 사실과 다를 경우(축소, 누락포함) 심사대상자에서 제외, 협약해지 또는 해제 등 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.

2022년     월     일

주    소 :

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

(공동수급체 구성원 모두 기재)

※ 본 제안요청서는 일부 오류가 있을 수 있으며, 이를 발견 시 즉시 확인 또는 수정 요청하시기 바람